Assistente Documentale per Studio Commercialista
Il Problema
Lo studio gestisce circa 120 clienti tra Srl, liberi professionisti e piccole imprese. Ogni giorno i commercialisti dovevano rispondere a domande su normative IVA, scadenze fiscali e circolari INPS — cercando manualmente tra PDF scaricati dall'Agenzia delle Entrate e archivi interni accumulati negli anni.
Il problema non era la competenza: era il tempo. Trovare la circolare giusta in un archivio di 4.000+ documenti richiedeva in media 25 minuti per pratica.
La Soluzione
Abbiamo costruito un sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation) installato localmente, senza cloud esterno, con accesso esclusivo ai professionisti dello studio.
Indicizzazione del Corpus
Il primo step è stato strutturare l'archivio esistente:
- Parsing di 4.200 PDF (circolari, risoluzioni, interpelli, guide interne)
- Chunking semantico per preservare il contesto normativo
- Metadati per anno, tipo documento e area tematica (IVA, IRPEF, previdenza, ecc.)
Motore di Ricerca Ibrido
Il sistema combina ricerca semantica (vector search su ChromaDB locale) e ricerca per keyword esatte — fondamentale quando si cercano codici tributo o riferimenti normativi precisi come "Art. 17-ter DPR 633/72".
Interfaccia di Interrogazione
Un'interfaccia web semplice, accessibile da browser interno, dove il commercialista pone la domanda in linguaggio naturale e riceve la risposta con citazione precisa della fonte (documento, pagina, data circolare).
Stack Tecnologico
- LLM locale: Mistral 7B quantizzato (4-bit), nessun dato esce dallo studio
- Vector store: ChromaDB su server NAS esistente
- Orchestrazione: LangChain con memory conversazionale
- Interfaccia: Gradio (interna, non pubblica)
Risultati
Dopo 6 settimane dall'attivazione:
- Il tempo medio per rispondere a una domanda normativa è passato da 25 minuti a circa 5 minuti
- I professionisti usano il sistema circa 15 volte al giorno
- Zero dati trasmessi all'esterno — conformità GDPR garantita
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